Nexia PA : pour une facturation électronique conforme et optimisée

Qu'est-ce que Nexia PA et pourquoi cette solution est essentielle en 2024 ?

Pour accompagner nos clients dans leur conformité avec la RFE (Réforme de la Facturation Electronique), nous sommes fier d’annoncer que nous avons choisi la Plateforme Agréée (PA) Docoon intégrée. Découvrir Docoon 

Nexia PA, via l’intégration native d’une Plateforme Agréée, répond aux exigences de la réforme de la facturation électronique. Cette solution permet aux entreprises d'émettre, de recevoir et de gérer leurs factures électroniques en conformité avec la législation française, tout en optimisant leurs processus administratifs et financiers. 

Dans le contexte actuel où la généralisation de la facture électronique devient incontournable, s'équiper d'une solution comme Nexia PA n'est plus une option mais une nécessité stratégique. La solution assure non seulement la conformité avec les nouvelles obligations, mais transforme également cette transition en levier de performance pour votre entreprise. 

Concrètement, Nexia PA vous permet de : 

• Être immédiatement conforme aux exigences légales de la facturation électronique
• Automatiser le traitement de vos factures entrantes et sortantes
• Sécuriser et tracer l'ensemble des échanges de documents
• Réduire significativement les coûts de gestion administrative
• Intégrer facilement la solution à votre système d'information existant 

Les enjeux de la réforme de la facturation électronique pour votre entreprise 

La réforme de la facturation électronique représente bien plus qu'un simple changement de format. Elle redéfinit entièrement les processus de facturation et impacte l'ensemble de votre organisation. 

Obligations réglementaires et calendrier d'application 

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront obligatoirement : 

• Être en mesure de recevoir des factures électroniques
• Passer par une Plateforme Agréée
• Assurer la transmission des données de facturation à l'administration fiscale (e-reporting)
• Gérer les formats standards (UBL, CII, Factur-X) imposés par la réglementation 

Cette transition s'accompagne d'un calendrier précis qui nécessite une anticipation et une préparation minutieuse pour garantir votre conformité dans les délais impartis. 

Sécurisation et fiabilité des échanges de factures

Au-delà de l'aspect réglementaire, la dématérialisation des factures soulève des questions essentielles de sécurité et de validité juridique des documents. Nexia PA intègre des mécanismes avancés qui garantissent : 

• L'authenticité de l'origine des factures
• L'intégrité du contenu tout au long du cycle de vie du document
• La lisibilité des factures pour les services comptables et fiscaux
• La traçabilité complète des échanges et des traitements 

Ces garanties sont renforcées par la mise en œuvre de solutions de signature électronique qui sécurisent l'ensemble de vos échanges documentaires.

Nexia PA : une solution complète de dématérialisation des factures

La force de Nexia PA réside dans sa capacité à couvrir l'intégralité du cycle de vie des factures, de leur création à leur archivage, en passant par leur traitement et leur validation. 

Fonctionnalités avancées de la plateforme Nexia PA 

Nexia PAP va bien au-delà des exigences minimales imposées par la réforme, en proposant une solution complète de dématérialisation des factures qui inclut : 

• Connexion à l'annuaire PPF (Portail Public de Facturation) pour identifier facilement vos partenaires commerciaux
• Émission et réception des factures entre PA avec suivi en temps réel
• Gestion et mise à jour du statut des factures (émise, reçue, en cours de traitement, payée, etc.)
• Fonctionnalités d'e-reporting conformes aux exigences fiscales
• Prise en charge des formats standards UBL, CII et Factur-X
• Signature électronique des factures sortantes
• Archivage cloud sécurisé et évolutif 

Automatisation des processus et gain de productivité 

L'un des atouts majeurs de Nexia PA est sa capacité à automatiser les tâches répétitives qui mobilisent traditionnellement vos équipes administratives et comptables : 

• Extraction automatique des données clés des factures
• Workflows de validation paramétrables selon votre organisation
• Contrôles métiers automatisés pour détecter les anomalies
• Rapprochement comptable entre bons de commande, factures et livraisons
• Tableaux de bord de supervision pour un pilotage optimisé 

Ces automatismes permettent non seulement de réduire les erreurs mais aussi de libérer du temps pour vos équipes, qui peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Comment Nexia PA vous assure une conformité réglementaire immédiate 

Face à la complexité de la réforme, Nexia PA vous garantit une transition sereine vers la facturation électronique obligatoire. 

Connexion à l'annuaire PPF et interopérabilité 

La solution Nexia PA s'intègre parfaitement dans l'écosystème national de la facturation électronique : 

• Connexion native à l'annuaire centralisé des entreprises et de leurs PA
• Interopérabilité garantie avec les autres Plateformes Agréées du marché
• Échanges fluides avec le Portail Public de Facturation (PPF)
• Capacité à traiter les factures internationales pour les entreprises ayant une activité transfrontalière 

Cette interopérabilité assure que vos factures pourront être émises et reçues sans friction, quel que soit le système utilisé par vos partenaires commerciaux. 

Gestion des formats standards et statuts des factures 

La dématérialisation des factures clients avec Nexia PA garantit une gestion optimale des formats et des statuts : 

• Prise en charge native des formats standards imposés par la réglementation (UBL, CII, Factur-X)
• Conversion automatique entre les différents formats pour s'adapter à vos besoins
• Suivi en temps réel du cycle de vie des factures (émission, réception, validation, paiement)
• Transmission automatique des statuts à l'administration fiscale
• Possibilité d'extraire des données spécifiques non obligatoires pour enrichir vos analyses 

Ces fonctionnalités vous permettent de respecter pleinement les exigences légales tout en conservant la flexibilité nécessaire à votre activité.

Au-delà de la simple conformité : les avantages stratégiques de Nexia PA

Si la mise en conformité est une nécessité, Nexia PA transforme cette contrainte en véritable opportunité d'optimisation pour votre entreprise. 

Optimisation des flux documentaires et financiers 

L'adoption de Nexia PA entraîne des bénéfices tangibles pour l'ensemble de votre organisation : 

• Réduction significative des coûts de traitement des factures (jusqu'à 60%)
• Accélération du cycle Order-to-Cash pour améliorer votre trésorerie
• Diminution des litiges grâce à une meilleure traçabilité
• Réduction de l'empreinte écologique de votre entreprise
• Amélioration des relations avec vos fournisseurs et clients 

Ces optimisations constituent un véritable levier de performance et de compétitivité dans un environnement économique exigeant. 

Tableaux de bord et pilotage en temps réel 

La dématérialisation des factures fournisseurs avec Nexia PA s'accompagne d'outils décisionnels puissants : 

• Tableaux de bord personnalisables pour suivre vos KPIs financiers
• Alertes proactives en cas d'anomalies ou de retards
• Reporting avancé pour optimiser votre prise de décision
• Vision consolidée de vos engagements financiers
• Analyse des délais de paiement et identification des axes d'amélioration 

Ces fonctionnalités analytiques transforment vos données de facturation en véritables outils de pilotage stratégique pour votre direction financière. 

Conclusion : Nexia PA, bien plus qu'une solution de conformité 

Nexia PA représente bien plus qu'une simple réponse à une obligation légale. Cette solution constitue un véritable levier de transformation pour votre entreprise, combinant conformité réglementaire et optimisation de vos processus financiers. 

En choisissant Nexia PA, vous optez pour : 

• Une conformité immédiate avec la réforme de la facturation électronique
• Une solution moderne et évolutive qui s'adapte à vos besoins
• Des gains de productivité significatifs pour vos équipes
• Une sécurité renforcée de vos échanges documentaires
• Un accompagnement expert pour une transition sereine 

Face à l'échéance de septembre 2026 qui approche, il est temps d'anticiper et de transformer cette obligation en opportunité stratégique pour votre organisation. Nexia PA vous permet non seulement de répondre aux exigences légales, mais aussi de prendre une longueur d'avance dans la digitalisation de vos processus financiers. 

Contactez dès maintenant les experts Axess pour découvrir comment Nexia PA peut s'adapter à vos besoins spécifiques et vous accompagner dans votre transition vers la facturation électronique.