Nexia : Solution de dématérialisation des factures et documents
Nexia se positionne comme la solution de dématérialisation complète qui centralise, automatise et sécurise l'ensemble de vos flux documentaires. Plateforme Agréée via un partenaire, GED transverse, workflows intelligents et extraction par intelligence artificielle : Nexia répond aux exigences réglementaires tout en transformant vos opérations métiers.
de votre projet
Nexia : la solution complète de dématérialisation pour votre entreprise
Nexia est une suite logicielle développée par Axess qui couvre l'intégralité du cycle de vie documentaire. Contrairement aux solutions qui se concentrent sur un seul aspect (plateforme de transmission, GED isolée ou simple OCR), Nexia intègre plusieurs modules complémentaires qui communiquent entre eux pour garantir la fluidité de vos opérations.
Accessible en mode SaaS, Nexia s'adapte aux besoins des PME, ETI et grandes structures, quel que soit leur secteur d'activité. La solution s'intègre nativement avec les principaux ERP du marché (Sage, SAP, et notamment Aareon pour l'habitat social) et permet de gérer aussi bien les factures fournisseurs et clients que l'ensemble des documents métiers : contrats, courriers administratifs, dossiers RH, documents patrimoniaux.
Ce qui distingue Nexia, c'est sa capacité à centraliser tous vos documents dans une base unique, à comprendre leur contenu grâce à l'intelligence artificielle, et à orchestrer leur gestion selon vos règles métiers. Vous ne gérez plus des outils disparates : vous pilotez une plateforme unifiée qui dialogue avec votre écosystème applicatif et répond aux obligations de la facturation électronique.
Notre équipe d'experts métiers vous accompagne dans votre future projet de dématérialisation des documents et de GED !
Les offres Nexia : une solution modulaire adaptée à vos besoins
Nexia repose sur une approche modulaire. Vous choisissez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, selon la maturité de votre organisation et vos priorités métiers. Chaque module s'intègre dans un parcours documentaire cohérent.
Nexia PA : soyez conforme à la facturation électronique obligatoire
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée immatriculée par l'État. Nexia PA assure cette conformité en prenant en charge la transmission, la réception et l'extraction des factures selon les standards réglementaires.
Nexia, PA via un partenaire, se connecte au Portail Public de Facturation (PPF), gère l'e-invoicing et l'e-reporting, et accepte les formats UBL, CII et Facture-X. Une fois la facture reçue ou émise, elle alimente automatiquement les workflows de validation via Nexia Docflow. Vous êtes en conformité légale tout en automatisant vos circuits internes sans rupture de flux.
Nexia GED : organisez et centralisez tous vos documents métiers
Au-delà des factures, vos équipes manipulent des contrats, des dossiers clients, des documents RH, des pièces liées au patrimoine ou à la maintenance. Nexia GED centralise l'ensemble de ces documents dans une base unique accessible en SaaS, sur tous les terminaux (ordinateur, tablette, smartphone).
Le moteur de recherche intelligent vous permet de retrouver n'importe quel document en quelques secondes, par métadonnées, par contenu ou par date. Vous paramétrez l'arborescence documentaire en fonction de vos métiers : dossiers fournisseurs, clients, locataires (pour l'habitat social), contrats de maintenance, documents transverses (RH, RSE, juridique). Chaque utilisateur dispose de droits d'accès adaptés à son rôle, garantissant la confidentialité des informations.
Nexia Docflow : automatisez vos workflows de validation et de gestion
Une fois le document capturé et indexé, Nexia Docflow orchestre sa prise en charge selon vos circuits de validation. Vous définissez des règles métiers précises : seuils de validation par montant, hiérarchie d'approbation, centres de coûts, types d'achats. Le système route automatiquement chaque facture vers les valideurs concernés, relance les retardataires et trace chaque étape du cycle.
Nexia Docflow gère également le rapprochement automatique entre la facture, le bon de commande et le bon de réception. Ce contrôle limite les litiges fournisseurs et accélère la mise en paiement. Les workflows s'appliquent aussi bien aux factures fournisseurs qu'aux demandes d'achats, aux factures clients ou aux courriers administratifs. Tout est paramétrable pour coller à vos pratiques métiers.
En fin de cycle, Nexia Docflow exporte les données vers votre ERP ou votre logiciel comptable, garantissant la cohérence entre vos systèmes. Vous disposez d'une piste d'audit fiable qui répond aux exigences fiscales et facilite les contrôles.
Nex'IA : centralisez et extrayez automatiquement vos documents
Vos documents arrivent par des canaux multiples : emails, courriers scannés, portails fournisseurs, fichiers XML. Nex'IA centralise ces flux entrants et extrait automatiquement les informations clés grâce à l'intelligence artificielle. Numéro de facture, montant HT et TTC, date d'émission, identité du fournisseur, lignes de détail : chaque champ est capturé et indexé sans intervention manuelle.
La technologie de Lecture Automatique de Documents (LAD) s'appuie sur des modèles d'apprentissage qui s'améliorent au fil des opérations. Nex'IA attribue ensuite chaque document au bon service ou à la bonne personne selon vos règles de routage. Vous supprimez les saisies manuelles, sources d'erreurs et de perte de temps, et vos équipes se concentrent sur les tâches à valeur ajoutée.
La solution idéale pour l’Habitat Social
Axess a développé une version spécifique de Nexia pour les bailleurs sociaux. La GED intègre les typologies documentaires propres au secteur (dossiers locataires, patrimoine, contrats de travaux) et s'interface nativement avec les ERP Aareon. Les organismes HLM bénéficient ainsi d'une solution adaptée à leurs contraintes métiers et réglementaires.
Pourquoi choisir Nexia pour votre dématérialisation ?
Le marché de la dématérialisation propose de nombreuses solutions. Certaines se limitent à la facturation électronique, d'autres à la GED, d'autres encore à l'extraction de données. Nexia se distingue par son approche globale et intégrée.
Une solution unique : PA + GED + Workflows + IA
Avec Nexia, vous n'avez qu'un seul partenaire, une seule interface, une seule base documentaire. La Plateforme Agréée communique avec le moteur d'intelligence artificielle, qui alimente les workflows, qui alimentent à leur tour la GED. Vous évitez les ruptures de flux, les ressaisies et les interfaces multiples. Vos équipes gagnent en efficacité et vous maîtrisez votre écosystème documentaire de bout en bout.
Conforme et sécurisé : hébergement sur le cloud souverain Axess
Vos données sont hébergées sur le cloud souverain Axess, garantissant souveraineté, sécurité et conformité RGPD. Les infrastructures respectent les certifications HDS et ISO 27001 et assurent un archivage légal conforme aux exigences françaises. Chaque action est tracée (consultation, modification, suppression), offrant une piste d'audit fiable en cas de contrôle fiscal ou d'audit interne.
Intégration native avec vos outils existants (ERP, compta, métiers)
Nexia ne remplace pas votre ERP : elle s'y connecte. Des connecteurs natifs existent pour Sage, SAP, Aareon et d'autres solutions métiers. Vous pouvez également développer des interfaces spécifiques via API pour automatiser les échanges de données. Vos pratiques existantes sont respectées, et Nexia vient enrichir votre SI sans le bouleverser.
Accompagnement personnalisé et formation
Axess accompagne chaque client dans le déploiement de Nexia : audit des besoins, paramétrage de la solution, formation des utilisateurs, support continu. Avec plus de 20 ans d'expérience dans la dématérialisation, les équipes Axess connaissent les enjeux métiers et techniques. Vous bénéficiez d'un accompagnement de proximité, réactif et adapté à votre contexte.
Anticiper les évolutions réglementaires
La réglementation évolue : e-reporting, nouveaux formats de facture électronique, obligations d'archivage renforcées. Nexia fait l'objet de mises à jour régulières pour intégrer ces évolutions. Vous êtes toujours conforme sans effort de votre part, et vous anticipez sereinement les échéances réglementaires. Tout savoir sur la facturation électronique
Les bénéfices concrets de Nexia pour votre entreprise
Au-delà de la conformité légale, Nexia transforme vos circuits métiers et génère des gains mesurables. Chaque direction y trouve son compte.
Pour les directions financières et comptables : productivité et conformité
Les équipes comptables consacrent moins de temps à la gestion des factures. L'extraction automatique et les workflows accélèrent le cycle de prise en charge, réduisent les erreurs de saisie et améliorent la visibilité sur les factures en attente. Vous maîtrisez mieux votre trésorerie, respectez les délais de paiement fournisseurs et diminuez les coûts administratifs. La conformité à la facturation électronique est assurée par Nexia PA, et l'archivage légal sécurise vos documents en cas de contrôle.
Pour les directions achats : maîtrise des engagements et relation fournisseurs
Nexia Docflow permet de gérer l'intégralité du cycle achats, de la demande d'achat à la facture. Les règles de validation évitent les achats hors circuit, et le suivi consolidé des demandes et des commandes donne une vision claire des engagements. Le rapprochement automatique entre commande, réception et facture réduit les litiges et fluidifie la relation fournisseurs. Les directions achats gagnent en gouvernance et en efficacité opérationnelle.
Pour les directions générales : transformation digitale et pilotage
Nexia participe à la transformation digitale de l'entreprise. Les opérations administratives sont industrialisées, les pratiques homogénéisées, le papier est éliminé, et l'information centralisée. Les tableaux de bord fournissent des indicateurs sur les délais de prise en charge, les volumes, les taux d'automatisation. Vous pilotez votre activité documentaire et objectivez le retour sur investissement du projet.
Pour les directions informatiques : intégration et sécurité
Les DSI apprécient l'architecture SaaS de Nexia, qui limite les contraintes d'infrastructure. L'intégration avec les ERP existants s'effectue via des connecteurs natifs ou des API, facilitant l'interfaçage. La gestion fine des droits d'accès, la traçabilité complète et l'hébergement sécurisé répondent aux exigences de sécurité et de gouvernance des SI. Nexia évolue avec vos volumes et s'adapte à la croissance de l'entreprise.
Prêt à passer à la dématérialisation avec Nexia ?
La facturation électronique sera obligatoire dès 2026. Anticiper cette échéance, c'est transformer une contrainte réglementaire en opportunité d'optimisation. Avec Nexia, vous assurez votre conformité, automatisez vos flux, sécurisez vos données et gagnez en efficacité opérationnelle.
Que vous soyez direction financière, direction achats, direction générale ou DSI, Nexia répond à vos enjeux métiers. Découvrez comment la solution s'adapte à votre contexte et mesurez l'impact sur votre organisation.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée ou pour échanger avec un expert Axess.
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Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) et pourquoi est-elle obligatoire ?
Une Plateforme Agréée est immatriculée par l'État pour assurer la transmission, la réception et l'extraction des factures électroniques conformément à la réforme. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront passer par une PA pour leurs échanges de factures B2B. Nexia PA est certifiée via un partenaire et garantit votre conformité.
Nexia est-elle compatible avec mon ERP actuel ?
Oui, Nexia dispose de connecteurs natifs pour les principaux ERP (Sage, SAP, Aareon). Des API permettent également de développer des interfaces spécifiques. Un audit de compatibilité est réalisé en amont pour garantir une intégration fluide.
Combien de temps faut-il pour déployer Nexia ?
Le déploiement varie selon le périmètre et la complexité de votre organisation. Axess vous accompagne à chaque étape pour respecter ce calendrier.
Mes données sont-elles sécurisées avec Nexia ?
Absolument. Vos données sont hébergées sur le cloud souverain Axess, conforme RGPD et certifié ISO. La gestion des droits d'accès est granulaire, et chaque consultation ou modification est tracée.
Quel est le coût de Nexia ?
Le tarif dépend de vos volumes documentaires et des modules activés. Nexia étant modulaire, vous payez uniquement ce dont vous avez besoin. Un devis personnalisé est établi après l'audit de vos besoins. Le retour sur investissement est rapide grâce aux gains de productivité et à la réduction des coûts de gestion.
Comment Nexia m'accompagne dans la transition ?
Axess réalise un audit de vos circuits actuels, paramètre Nexia selon vos règles métiers, forme vos équipes et assure un support continu. L'accompagnement est personnalisé, et les équipes Axess connaissent les enjeux métiers de chaque secteur. Vous n'êtes jamais seul face à la solution.
