Agate : ERP pour CFA, écoles supérieures, formations longues & OF exigeants

Un ERP métier pour piloter des organisations de formation exigeants

Agate est un ERP pensé pour les établissements d'enseignement et de formation qui gèrent des environnements pédagogiques exigeants :

• Centres de formation d'apprentis multi-sections
• Écoles supérieures post-bac
• Universités et organismes multi-sites
• Structures gérant l'alternance et des parcours longs

Alternance, volumes importants d’apprenants, exigences réglementaires, suivi administratif et financier : ces enjeux nécessitent une solution structurante. 

Avec l’ERP Agate, centralisez l’ensemble de votre activité dans un système unique. Vos équipes administratives, pédagogiques et financières travaillent sur une base de données commune et tous vos processus dialoguent entre eux. 

Automatisez la gestion de l'alternance et des contrats CFA

L'alternance impose une gestion administrative dense. Agate centralise et automatise :

• Contrats d'apprentissage et conventions tripartites
• Gestion des avenants, ruptures et prolongations
• Suivi des OPCO et facturation multi-financeurs
• Relations avec les entreprises partenaires et maîtres d'apprentissage
• Exports conformes aux exigences réglementaires

Vous accédez à une vue complète de chaque apprenant : entreprise d'accueil, calendrier d'alternance, état des contrats, facturation. 

Sécurisez l'administration et la finance de votre école supérieure

Les écoles supérieures et organismes multi-dispositifs jonglent avec plusieurs sources de financement. Agate simplifie cette complexité et sécurise l'information financière :

• Automatisez la facturation selon les règles de chaque financeur (entreprises, OPCO, CPF, Régions)
• Suivez les encaissements et générez des exports comptables fiables
• Tracez les actions de formation pour Qualiopi
• Centralisez la gestion documentaire et produisez des indicateurs de qualité
• Archivez de manière sécurisée et facilitez le reporting aux autorités

Les responsables administratifs et financiers réduisent les risques d'erreur et pilotent sereinement leur activité.

Pilotez le parcours pédagogique et suivez les formations longues

Former sur plusieurs années demande une vision consolidée. Agate offre une vue 360° de chaque apprenant :

• Visualisez les résultats, absences et assiduité en temps réel
• Suivez les évaluations et la progression dans le cursus
• Personnalisez les parcours et renforcez l'accompagnement
• Gérez les mobilités internationales
• Centralisez le pilotage sur des organisations multi-sites

Cette vision permet d'anticiper les difficultés, d'adapter les parcours et de renforcer l'accompagnement individuel.

Exploitez des fonctionnalités pensées pour la performance opérationnelle

Agate intègre des fonctionnalités avancées pour optimiser le pilotage et la gestion quotidienne de votre activité de formation :

• Tableaux de bord dynamiques : visualisez en temps réel les indicateurs clés de votre activité (taux de remplissage, performance commerciale, suivi financier, flux d'apprenants). Prenez des décisions éclairées et pilotez votre établissement avec réactivité.
• e-flow : synchronisez tous vos outils métiers (comptabilité, paie, LMS, CRM) grâce à notre connecteur intelligent. Éliminez les ressaisies et sécurisez la transmission : vos données circulent de manière fluide entre vos différents systèmes d'information.
• Catalogue de formation en ligne : diffusez votre offre sur le web et permettez aux candidats de consulter vos programmes, de s'inscrire en ligne et de suivre leur dossier. Ainsi, vous améliorez l'expérience utilisateurs tout en réduisant la charge administrative de vos équipes.

Bénéficiez d'une approche projet sur mesure pour votre établissement

Chez Axess, chaque projet Agate commence par une analyse approfondie de vos processus et de votre système d'information. Nous prenons le temps de comprendre votre organisation, vos contraintes métier, vos objectifs stratégiques. Cette étude personnalisée permet de définir le périmètre fonctionnel et de construire un plan de déploiement adapté.

Le paramétrage d'Agate est réalisé en étroite collaboration avec vos équipes :

• Configurez les règles de gestion et workflows
• Paramétrez les modèles de documents
• Définissez les droits d'accès et tableaux de bord
• Formez vos utilisateurs
• Accompagnez la phase de montée en charge

Avec Agate, vous choisissez un partenaire qui connaît le métier de la formation, qui maîtrise les enjeux de la transformation digitale et qui s'engage à vos côtés sur le long terme.

Misez sur un ERP historique et pérenne, en constante évolution

Agate est l'ERP historique édité par Axess. Depuis 2007, nous accompagnons les organisations dans leur transformation digitale. Cette expérience de bientôt 20 ans dans la formation professionnelle et l'enseignement supérieur nous permet de proposer un produit mature, éprouvé et continuellement enrichi.

Notre solution évolue en permanence pour intégrer les nouvelles attentes du marché :

• Modernisez votre interface utilisateur
• Profitez d'une expérience (UX) améliorée
• Exploitez des fonctionnalités de pilotage data avancées
• Intégrez les évolutions réglementaires

Choisir Agate, c'est miser sur la pérennité. Nos clients savent qu'ils peuvent compter sur un éditeur solide, engagé dans l'innovation et capable d'accompagner leur croissance sur la durée. Axess investit dans la recherche et le développement, écoute les besoins du terrain et fait évoluer ses solutions en conséquence.

Vous dirigez un CFA ou une école supérieure ? 

Votre établissement gère des formations longues, de l'alternance ou des dispositifs multiples ? Vous cherchez à structurer votre organisation et à gagner en efficacité ? Agate peut répondre à vos besoins.

La première étape consiste à réaliser une étude personnalisée de votre organisation. Nous analysons vos processus, identifions vos priorités et vous proposons une approche projet adaptée. Découvrez comment Agate peut transformer votre façon de travailler, réduire les tâches répétitives, fiabiliser vos données et vous donner les moyens de piloter votre activité avec sérénité.