Nexia : Le logiciel de dématérialisation des factures
Face aux enjeux croissants de productivité et à l'évolution réglementaire, la dématérialisation des factures n'est plus une option mais une nécessité pour les entreprises. Nexia, solution complète de dématérialisation développée par Axess, vous permet d'automatiser le traitement de vos factures pour réduire les coûts, optimiser vos délais de traitement et assurer le respect des normes en vigueur.
de votre projet
Que vous soyez une TPE, PME ou grande entreprise, notre logiciel de dématérialisation des factures répond aux besoins spécifiques de votre organisation en s'adaptant à vos processus existants. Découvrez comment Nexia peut transformer votre gestion documentaire et vous accompagner dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Qu'est-ce que la dématérialisation des factures et pourquoi est-elle essentielle ?
Le principe de la dématérialisation des factures expliqué simplement
La dématérialisation des factures consiste à transformer les documents papier en fichiers numériques et à automatiser leur traitement. Ce processus va bien au-delà d'une simple numérisation : il s'agit d'extraire les données essentielles des factures, de les valider et de les intégrer dans votre système d'information comptable.
Concrètement, avec le logiciel Nexia, vos factures sont capturées dès leur réception (par email, EDI ou numérisation), puis les informations clés (montants, dates, références, TVA...) sont automatiquement extraites et vérifiées. Ce processus élimine les saisies manuelles, source d'erreurs et chronophages pour vos équipes comptables.
Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, la dématérialisation devient un prérequis pour toutes les entreprises qui devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique d'ici septembre 2026.
Les avantages d'un logiciel de dématérialisation pour votre entreprise
L'adoption d'un logiciel de dématérialisation des factures comme Nexia offre de nombreux bénéfices :
- Économies significatives : réduction des coûts de traitement jusqu'à 60% par facture
- Gain de temps considérable : automatisation des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
- Meilleure traçabilité : suivi en temps réel du statut de chaque transaction financière
- Réduction des erreurs : élimination des ressaisies et contrôles automatiques
- Accélération des paiements : réduction des délais de validation et de règlement
- Respect des normes légales : alignement avec les obligations de facturation électronique
- Accessibilité accrue : consultation des factures à distance et en ligne
Pour les responsables financiers et comptables, ces avantages se traduisent par une meilleure maîtrise des flux financiers et une libération de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse et le conseil.
Nexia : une solution complète pour la dématérialisation de vos factures
Nexia se distingue comme une plateforme de dématérialisation performante grâce à ses fonctionnalités avancées et son approche centrée sur les besoins métiers.
Automatisation avancée des processus financiers
Le cœur de Nexia réside dans sa capacité à automatiser l'ensemble du cycle de traitement des factures :
- Capture multicanal des factures (email, courrier, portail fournisseur)
- Reconnaissance automatique des données (montants, dates, références) grâce à l'OCR intelligent
- Comptabilisation automatique selon vos règles d'imputation
- Workflows de validation personnalisables selon votre organisation
- Mise au paiement et intégration avec vos systèmes de trésorerie
Cette automatisation permet de réduire jusqu'à 80% le temps de traitement d'une facture par rapport à un processus manuel. Pour les grands volumes, l'impact sur la productivité est considérable.
Système d'accès intelligent pour localiser facilement vos documents
L'un des atouts majeurs de Nexia est son système d'indexation puissant et intuitif qui vous permet de retrouver instantanément n'importe quelle facture grâce à :
- L'exploration plein texte dans le contenu des documents
- Les filtres multicritères (date, montant, fournisseur, statut...)
- La navigation par facettes pour affiner progressivement vos résultats
- Les dossiers virtuels pour organiser vos documents selon votre logique métier
Finies les heures perdues à chercher une facture dans des classeurs ou dans des répertoires informatiques mal organisés ! Nexia vous garantit un accès instantané à tous vos documents, même plusieurs années après leur réception.
Interopérabilité étendue avec vos logiciels métiers
Nexia s'intègre parfaitement à votre écosystème informatique grâce à sa capacité d'interopérabilité avec :
- Vos logiciels de comptabilité et ERP (SAP, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics...)
- Vos outils de gestion de trésorerie
- Vos systèmes d'archivage électronique
Cette intégration transparente évite les doubles saisies et garantit la cohérence de vos informations financières à travers tous vos systèmes. La dématérialisation des factures clients est également prise en charge, complétant ainsi le cycle complet de gestion documentaire.
La réforme de la facture électronique : comment Nexia vous met en conformité
La réforme de la facturation électronique, dont l'entrée en vigueur est prévue pour septembre 2026, imposera à toutes les entreprises d'émettre et de recevoir leurs factures au format électronique. Cette évolution majeure exige des solutions adaptées.
Nexia PDP : une plateforme conforme aux exigences légales
Nexia PDP a été conçue pour répondre parfaitement aux exigences de la réforme de la facturation électronique :
- Statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) via un partenaire conforme aux standards
- Prise en charge des formats normalisés (Factur-X, UBL, CII, etc.)
- Transmission sécurisée des données de facturation à l'administration fiscale
- Respect des exigences de signature électronique et d'horodatage
- Archivage légal des factures pendant la durée réglementaire
En choisissant Nexia, vous vous assurez d'être en phase avec la législation actuelle et future en matière de facturation électronique, évitant ainsi les risques de pénalités.
Au-delà des obligations légales : la valeur ajoutée de Nexia
Nexia va bien au-delà du simple respect des normes réglementaires en offrant des fonctionnalités qui apportent une véritable valeur ajoutée à votre organisation :
- Tableaux de bord et indicateurs de performance
- Alertes proactives sur les factures en retard ou litigieuses
- Rapprochement automatique avec les bons de commande et de livraison
- Gestion des exceptions et des cas particuliers
- Traçabilité complète des interventions pour les audits
Ces fonctionnalités avancées font de Nexia bien plus qu'un simple outil de mise en conformité : c'est un véritable levier de transformation de votre fonction financière.
Comment mettre en place la dématérialisation des factures avec Nexia ?
L'implémentation d'une solution de dématérialisation est un projet stratégique qui nécessite une méthodologie éprouvée. Chez Axess, nous avons développé une approche qui garantit votre succès.
Notre méthodologie de déploiement a été conçue pour minimiser les perturbations et vous permettre d'obtenir rapidement des résultats. Cette méthodologie éprouvée permet un déploiement en quelques semaines seulement, même pour les organisations complexes.
L'accompagnement Axess est aussi un élément clé pour une transition réussie. L'adoption d'un logiciel de dématérialisation implique des changements dans les habitudes de travail. Notre équipe de consultants experts vous accompagne tout au long du projet pour définir la stratégie de dématérialisation adaptée à vos enjeux, gérer la conduite du changement auprès de vos équipes, assurer la formation des collaborateurs et fournir un support réactif en cas de difficultés.
Prêt à transformer votre gestion des factures avec Nexia ?
La dématérialisation des factures représente une opportunité majeure d'optimisation pour votre entreprise. Avec Nexia, vous disposez d'une plateforme complète, performante et évolutive qui répond aux enjeux actuels et futurs de la gestion documentaire.
Notre équipe d'experts est à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet, depuis l'analyse de vos besoins jusqu'à la mise en œuvre et le support.
Rejoignez les entreprises qui ont déjà fait le choix de l'efficacité et de la fiabilité avec le logiciel de dématérialisation des factures Nexia développé par Axess, et préparez sereinement votre transition vers la facturation électronique obligatoire.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration personnalisée ou pour échanger sur vos problématiques de dématérialisation.
Nos offres de dématérialisation pour votre entreprise
Quelles sont les obligations légales concernant la facturation électronique ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises établies en France devront être en mesure d'émettre et de recevoir des factures au format électronique. Cette obligation s'inscrit dans un calendrier progressif avec des échéances différentes selon la taille de l'entreprise. Nexia vous permet d'anticiper cette évolution et d'être préparé dès aujourd'hui.
Comment garantir la valeur légale des factures dématérialisées ?
La valeur légale des factures dématérialisées est assurée par le respect de trois critères : l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité des factures. Nexia intègre les mécanismes nécessaires (signature électronique, piste d'audit fiable, horodatage) pour garantir ces exigences et assurer la validité fiscale de vos documents.
Quel est le retour sur investissement d'un projet de dématérialisation ?
Le ROI d'un projet de dématérialisation des factures est généralement rapide, souvent inférieur à 12 mois. Les économies proviennent de la réduction des coûts de traitement (jusqu'à 60% par facture), de l'élimination des frais d'affranchissement et d'archivage physique, et de l'optimisation des délais de paiement permettant de capter les escomptes fournisseurs.
Vous avez d'autres questions sur la dématérialisation des factures ? Consultez notre article complet sur les questions fréquentes concernant la dématérialisation des factures fournisseurs.
