Comment simplifier les circuits administratifs et financiers de son OF ?
Paris-Ateliers ne disposait pas d’outil moderne pour l’administration de son catalogue de formations et de ses inscriptions. Aucun lien n’existait entre le logiciel comptable et celui dédié à la gestion administrative, ce qui engendrait des saisies multiples et empêchait la production de statistiques fiables, indispensables au suivi de l’activité.


Paris-Ateliers est une association loi 1901 subventionnée par la Ville de Paris. Créée en 1977 sous le sigle ADAC (Association pour le Développement de l’Animation Culturelle) et sous l’impulsion de Jacques Chirac, Maire de Paris. Elle a pour vocation de « proposer aux parisiens de tous âges et de toutes conditions une initiation aux différentes techniques artisanales ». En 2007, elle est devenue Paris-Ateliers.
C’est dans ce contexte que l’association a fait appel à Axess, dédié à la gestion des centres de formation. La solution Agate mise en place a permis de simplifier les circuits administratifs et financiers de Paris-Ateliers et par conséquence d’offrir un meilleur service à ses publics. Axess a su se différencier en proposant à Paris-Ateliers une solution intuitive, qui s’adapte aux processus ainsi qu'aux évolutions de l'association.
La mise en place d’Agate a permis à Paris-Ateliers de bénéficier
- D’une base de données fiable et partagée entre les utilisateurs
- D’une vision claire des opérations administratives et financières
- De larges possibilités pour analyser son activité
- D’une solution adaptée à l’évolution continue de la structure
L’équipe d’Axess a formé efficacement les utilisateurs lors de l’intégration de la solution, leur permettant une prise en main facile d’Agate. Satisfait de cette intégration réussie, Paris-Ateliers a également opté pour le module Web services d’Agate pour l’interfacer avec son site Internet et être ainsi en mesure de proposer prochainement à ses publics de s’inscrire en ligne.
Étape décisive dans la modernisation de Paris-Ateliers, le déploiement d’Agate a permis d’envisager un travail plus collaboratif, bien adapté à la philosophie de notre association. Agate est un logiciel très souple qui a permis de l’adapter à tous nos besoins.
PARIS-ATELIERS
Karin FRANQUES
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