Gérez sereinement votre activité quotidienne avec notre logiciel de gestion des organismes de formation

Logiciel gestion centre de formation

Développez l'efficacité de votre organisme de formation avec le logiciel de gestion de la formation, conçu par et pour les organismes de formation !

Logiciel e-parcours

La solution de gestion de formation en ligne et pour tous les organismes

Aujourd’hui, Axess se positionne comme un acteur majeur du monde de la formation en proposant aux organismes une offre complète pour les accompagner dans leur développement digital. En 2020, c'est une nouvelle offre en ligne que nous avons conçue avec vous et pour vous : plus moderne, plus intuitive, plus complète et surtout parfaitement adaptée à l'environnement de votre centre de formation.

C'est à la fois une solution métier pour digitaliser votre organisme de formation, pour vous accompagner dans le développement de votre activité mais aussi un outil de qualité pour être en conformité avec les indicateurs Datadock et Qualiopi.

Disponible en mode SaaS, 24h/24 et 7j/7, notre logiciel de gestion des organismes de formation répond aux besoins des petites structures comme des grandes et aux spécificités de tous les types d'activité de formation : continue, initiale, temps plein, alternance, présentiel, e-learning, blended-learning, inter-entreprise, intra-entreprise, sur mesure, parcours communs ou individualisés. Notre offre est aussi en mesure de s’adapter à tous les types d’organismes qui réalisent des actions concourant au développement des compétences : organismes de formation et centres de formation, CFA, instituts supérieurs

Avec notre solution, chaque acteur trouve sa place et est autonome : 

  • Etant un organisme de formation, vous gérez la planification de vos sessions, restez conforme à la réglementation, gérez et suivez les aspects administratifs et financiers de votre activité. 
  • Le formateur accède à son agenda, prépare ses formations et peut télécharger des documents.  
  • L'apprenant accède à son planning, télécharge les supports de formation et documents mis à sa disposition et peut consulter ses évaluations. 
  • L'entreprise visualise les plannings de ses stagiaires, accède aux conventions et factures, répond aux questionnaires et enquêtes sur les sessions de votre centre.  

Votre meilleur allié pour la gestion de votre activité de formation !

De la gestion administrative à la gestion financière en passant par la planification de sessions de formation et la gestion des catalogues de formation, la solution dispose d'une couverture fonctionnelle complète ainsi que d'un tableau de bord simple, complet et intuitif pour un pilotage efficient de votre OF. Vous êtes ainsi en mesure de :

  • Gérer vos documents administratifs en quelques clics et de manière automatisée
  • Développer votre activité commerciale avec une gestion complète de vos prospects et clients
  • Anticiper l’évolution de votre centre de formation en suivant votre activité en temps réel
  • Fidéliser vos formateurs et apprenants grâce à leur espace dédié et personnalisé
  • Catalogue de formation : gérez vos sessions en accord avec la démarche qualité

    • Gestion des programmes inter, intra et sur-mesure
    • Prestations d’audit et de conseil
    • Respect des indicateurs Datadock et Qualiopi
  • CRM : optimisez votre relation commerciale avec vos clients et prospects

    • Gestion des clients et prospects
    • Suivi des rendez-vous, tâches et agenda des commerciaux
    • Suivi des propositions commerciales
  • Gestion financière : pilotez et suivez en temps réel vos devis, factures et BPF

    • Gestion des multi-financeurs
    • Gestion des factures et suivi des règlements
    • Bilan pédagogique et financier
    • Interface avec de nombreux logiciels de comptabilité

     

  • Catalogue formation
  • CRM e-parcours
  • Gestion financière e-parcours
Grenoble INP
Catherine DIAFERIA - Responsable administrative Département Formation Continue

La solution nous permet de gérer tout le suivi administratif incombant à un organisme de formation et de disposer ainsi d’indicateurs fiables pour les outils de reporting nécessaires. L’outil nous permet également d’avoir un suivi commercial et ainsi mieux connaître nos clients et nos cibles potentielles. C’est donc tout naturellement que le logiciel est aujourd’hui un outil que nous utilisons quotidiennement.

Témoignage formation
Lire l'étude de cas
  • Gestion administrative et pédagogique : concentrez-vous sur votre développement

    • Automatisation des process via le workflow
    • Inscription individuelle
    • Modularisation des parcours
    • Personnalisation et génération des documents et emails
    • Évaluations des stagiaires et saisie des absences
    • Dématérialisation des feuilles d'émargement
  • Planning et gestion des formations : profitez d'une vision claire et intuitive de votre centre

    • Planning des sessions de formation et des parcours
    • Gestion des formateurs, des compétences et des disponibilités
  • Espace stagiaires et formateurs : dynamisez vos échanges avec les acteurs de la formation

    • Planning des formations
    • Évaluations et quiz
    • Accès aux documents et supports
  • Dashboard formation
  • Planning formation
  • Espace formation

Une offre de services à la hauteur de votre centre de formation 

En plus de notre logiciel de gestion des organismes de formation, on va plus loin en vous proposant un accompagnement sur-mesure tout au long de votre projet : déploiement adapté, formations, assistance personnalisée et mise en conformité avec la réglementation. 

Grâce à une méthode de déploiement innovante, sans aucun impact sur votre activité de formation, vous profitez d'une prise en main simplifiée de votre logiciel, pensé pour une utilisation rapide et efficace. Vous bénéficiez d’un démarrage immédiat et d’un ROI rapide. Nos équipes interviennent aussi une fois votre projet mis en place avec un accompagnement spécifique post-démarrage. L’objectif : vous guider dans l’utilisation avancée des fonctionnalités de votre logiciel et vous apporter de précieux conseils techniques.  

L’accompagnement chez Axess ça passe aussi par la formation des utilisateurs à nos solutions. La preuve : 97% de nos clients recommanderaient notre équipe pour une formation et 100% de nos clients participants sont satisfaits voire très satisfaits des compétences de nos formateurs ! Le portail formation  

Afin de répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l'amélioration de votre utilisation de la solution, nous mettons également à votre disposition un portail d’assistance en ligne. Vous suivez en temps réel vos demandes et les réponses apportées par le service d’assistance. Notre équipe a une vue à 360° de votre dossier et de votre historique, lui permettant de mieux qualifier vos demandes et de les traiter plus rapidement. Accéder au portail d'assistance 

SOPHIA FORMATION CONSEIL
Géraldine FRANCOIS - Directrice Générale

Concernant le logiciel, nous apprécions beaucoup d’avoir été entendus, conseillés et formés avant l’utilisation et accompagnés après la mise en œuvre, par le biais du service en ligne d’assistance. Ce service est très réactif et très efficace. Il nous permet de débloquer des incidents, des erreurs de manipulation et nous aide lors du paramétrage. Nous nous sentons accompagnés, cela est très rassurant, et nous permet d’utiliser le logiciel en toute sécurité.

Témoignage formation
Lire l'étude de cas

Enfin, Axess vous aide à structurer votre organisme pour répondre aux indicateurs Qualiopi. Découvrir l'accompagnement qualité

L’objectif de cet accompagnement, délivré par notre équipe d’experts, est de vous guider dans la préparation et l’obtention de la certification Qualiopi avant le 1er janvier 2022, comme le prévoit la réglementation. Avec cet accompagnement : 

  • Gagnez du temps dans l’obtention de votre certification Qualiopi 
  • Bénéficiez d’un regard neuf et extérieur pour faire le point sur vos process 
  • Continuez à piloter votre OF sans vous soucier (ou presque) de la certification 

Adhésion FFP : Un engagement fort au sein de la formation professionnelle ! 

Impliqué auprès des acteurs de la formation depuis de nombreuses années, il était évident pour nous de devenir adhérent à la FFP (Fédération de la Formation Professionnelle). Cette adhésion renforce notre engagement au sein du secteur de la formation professionnelle et nous permet d'asseoir notre positionnement d'expert proche de l'actualité et des évolutions des OF en lien avec les réformes actuelles.