Comment le Groupe Avenir Santé Formation, centre multi-entités, homogénéise ses outils et process ?
Du fait de ses nombreuses croissances externes, le Groupe Avenir Santé Formation a connu un fort développement de son activité et de ses effectifs.
Le contexte
L’harmonisation de ses outils et de ses process est donc devenue un enjeu prioritaire afin de :
- Renforcer l’implication de tous ses collaborateurs dans la chaîne commerciale et de production.
- Pouvoir mesurer la performance de l’ensemble de ses formations grâce à un suivi complet.
La solution apportée
Afin de répondre à son besoin d’homogénéisation, le Groupe Avenir Santé Formation a choisi la solution Agate éditée par Axess.
Avec Agate, le Groupe a donc pu se doter d’un logiciel multi-entités, transverse, intuitif et ergonomique. De plus, Agate garantit à Avenir Santé Formation, une traçabilité et une mutualisation de ses informations, ainsi que la dématérialisation de ses feuilles d’émargement.
En choisissant Axess et la solution Agate, le Groupe Avenir Santé Formation a aussi pu bénéficier :
- D’une reprise des données existantes de ses anciens logiciels.
- D’un accompagnement sur la prise en main de l’outil pour une partie de ses utilisateurs finaux.
- De développement de fonctionnalités personnalisées
Aujourd’hui, plus de 100 utilisateurs évoluent sur Agate quotidiennement. Les commerciaux y conceptualisent leurs formations. Les assistants de formation y assurent leur gestion administrative et logistique. Enfin, les services comptables y émettent les factures et saisissent les règlements. Un outil efficace, collaboratif, conférant mutualisation des informations et traçabilité.
Les résultats
Avec Agate, le Groupe Avenir Santé Formation a gagné en efficacité, grâce à :
- Un gain de temps quotidien dans le traitement de ses formations via l’automatisation de ses tâches
- Une centralisation de ses informations avec un outil transverse et multi-entités
- Un pilotage de toute l’activité de formation au travers l’accès à des reportings détaillés
Avenir Santé Formation est le premier groupe français de la formation professionnelle des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Il mutualise plusieurs centres de formation : Formavenir Performances, Infor Santé, Forma Santé, IFP Atlantique, IFCAS, Planète Enfance, Bretagne Compétences, IF2M et Ages Formation.
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