Des fonctionnalités clés pour la gestion de votre établissement scolaire privé

gestion de votre établissement scolaire privé

Le logiciel la-vie-scolaire c'est aussi des modules conçus pour la gestion de votre établissement privé dans l'objectif de répondre aux besoins spécifiques de votre établissement et d'accompagner vos personnels administratifs : base élèves, comptabilité et gestion de la paie.

Dossier élèves la-vie-scolaire

Base élèves : Du dossier élève à la facturation des familles

Entièrement paramétrable et disponible en ligne, la base élèves la-vie-scolaire regroupe l’ensemble des informations administratives de l’élève et des personnes en relation directe avec lui.

La base élèves la-vie-scolaire a été pensée pour faciliter l'accès et la mise à jour du dossier de chaque élève. Directement dans la base élèves, vous retrouvez toutes les informations du dossier d’un élève, organisées par catégories afin d’en faciliter la lecture : état civil de l’élève, scolarité, modalités dans l’établissement, parcours scolaire, dossier financier…

Elle permet également de gérer en toute simplicité les inscription en ligne, ainsi que leur suivi :

  • communication auprès des familles sur l’évolution de leur dossier
  • suivi du nombre de places restantes par niveau
  • réalisation des prévisionnels de rentrée
  • intégration des demandes de pré-inscriptions

Enfin, vous gérez directement depuis la-vie-scolaire la facturation et les règlements de vos élèves. Directement depuis le dossier de l'élève, le gestionnaire consulte et modifie les factures. Grâce à des fonctionnalités de planning, de facturation et d’édition, les factures sont générées automatiquement aux périodes prédéfinies :

  • Gestion de plusieurs dossiers comptables
  • Plusieurs périodes de facturation
  • Montants paramétrables par établissement, par niveau et par classe
  • Calcul des factures en temps réel
  • Mode de règlement et nombre d’échéances paramétrables
  • Calcul des échéanciers
  • Génération et transfert des prélèvements automatiques (SEPA)
  • Gestion des relances par téléphone, par courrier via Maileva ou par email ou SMS

La base élèves la-vie-scolaire est compatible avec nos modules de comptabilité et de paie ; et aussi avec SIECLE, ONDE (BE1D), ANGE 1D, LIBELLULE et GABRIEL.

Gestion de la comptabilité : simplicité et richesse fonctionnelle

Grâce à notre module de comptabilité intégré à la-vie-scolaire, vous êtes en mesure de gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire de votre établissement. Alliant richesse fonctionnelle et simplicité d'utilisation, le module s’adapte parfaitement aux besoins de tous les établissements privés en proposant une gestion multi-sociétés, multi-établissements et multi-exercices.

Comptabilité Générale : gérez et suivez tous vos règlements

  • gestion automatique des A-nouveaux lors de la clôture des exercices
  • gestion des échéanciers de règlement
  • règlement de vos fournisseurs par chèques, prélèvements et virements
  • suivi précis des règlements via l’historique
  • génération des fichiers de prélèvements et virements aux normes bancaires SEPA

Comptabilité Analytique : maîtrisez vos différents centres de coûts

  • analyse de gestion enrichie et évolution de votre système de gestion
  • détermination des coûts complets en fonction de vos centres de gestion
  • communication auprès du chef d’établissement et de l’OGEC sur le coût des différentes fonctions
  • diffusion des indicateurs pertinents pour l’aide à la décision

Comptabilité Budgétaire : anticipez vos budgets annuels

  • réalisation des budgets annuels de fonctionnement
  • déclinaison précise des recettes et des dépenses futures
  • contrôle des réalisations effectué par simple interrogation de comptes
  • analyse poussée des résultats : tableaux de bord dynamiques, vues synthétiques et décisions en cube
Gestion de la paie

Gestion de la paie : un module évolutif et adapté à toutes les situations

En s’appuyant sur des paramétrages avancés et évolutifs, le module de paie de la-vie-scolaire assure la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel des établissements privés.

Nous avons conçu le module de paie en adéquation avec les attentes et méthodes de travail de chaque utilisateur. Dans ce sens, le module s'adapte à toutes les situations, même les plus complexes.

Notre module de paie est reconnu comme un outil puissant, simple d'utilisation et évolutif. Il répond à tous les besoins liés aux changements structurels de votre établissement et s’adapte aisément aux nouvelles règles sociales. Grâce à sa souplesse d’utilisation et à son interface conviviale, la gestion de la paie apporte productivité et performance à votre établissement !

Gestion administrative et financière du personnel

  • liaison du paramétrage de l’activité avec les établissements et les fiches salariés
  • paramétrage de tous les éléments nécessaires aux saisies d’activités
  • édition des salaires depuis le tableau récapitulatif, sans avoir à ressaisir une seule information
  • gestion des contrats, multi-contrats, avenants et documents administratifs
  • saisie et modification simplifiées des informations dans le planning

Edition des différents états de paie

  • journaux de paie simplifiés, mensuels, trimestriels ou annuels
  • états de paie (bordereau Assedic, prévoyance, Urssaf...)
  • tableaux de bord et décisions en cube
  • DSN Phase 3 et DADSU
  • extraction Excel des différents états
  • exports des Indices de la FNOGEC

Le module de paie est entièrement compatible avec notre module de comptabilité pour un suivi précis de votre budget et une anticipation de vos dépenses annuelles.