Solution de dématérialisation des processus et documents : Optimisez votre gestion documentaire avec NEXIA !

Dématérialisation des processus

La nouvelle génération de GED est disponible chez Axess pour vous accompagner dans la digitalisation de vos processus et de votre activité !

Une solution disponible en mode SaaS

Un moteur de recherche performant et intelligent

Une offre responsive design pour plus de mobilité

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Pourquoi mettre en place un logiciel de GED transverse pour la transformation numérique de votre entreprise ?

Que vous soyez une grande entreprise, une PME, un acteur de l'habitat social ou encore un DAF, il est temps d'optimiser votre gestion documentaire ! Dotez-vous de NEXIA, le logiciel de GED performant et disponible en mode SaaS pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos processus et la gestion quotidienne de tous vos documents :

  • Factures fournisseurs
  • Factures clients
  • Bons de commande
  • Courriers entrants et sortants
  • Dossiers RH
  • Notes de frais
  • Dossiers locataires
  • Dossiers de vente automobile

Reconnue pour sa simplicité d'utilisation, NEXIA est dotée des fonctionnalités de base d'une GED et aussi de fonctionnalités plus poussées et personnalisées à vos métiers : Acquisition des documents papiers et électroniques, indexation des documents (XML, LAD, QRCode...), recherche de documents rapide et intuitive via l'intelligence artificielle, workflow de validation et archivage numérique.

GED NEXIA

Nexia, la GED modulaire pour la gestion documentaire des PME et Grands comptes

NEXIA répond aux besoins des entreprises avec une GED modulaire et transverse pour une information centralisée et accessible à tous les acteurs de l'entreprise. C'est à dire que vous utilisez un seul et unique outil de gestion documentaire pour tous les services de votre entreprise : comptabilité, administratif, ressources humaines, service client... Ce qui vous permet d'uniformiser vos processus de gestion et de dématérialisation de l'ensemble de vos documents. Vos documents sont classés dans une base documentaire unique où l'ensemble de vos informations sont accessibles en un clic. Un enjeu majeur pour les entreprises qui privilégient aujourd'hui le travail à distance et le télétravail.

Des bénéfices concrets pour vos processus et votre entreprise

  • Réduisez les coûts de gestion de vos documents et processus
  • Gagnez du temps dans la recherche de documents et l'exécution des tâches redondantes
  • Assurez la traçabilité et la sécurité de vos données
  • Améliorez la productivité des collaborateurs et les performances de votre entreprise
  • Simplifiez vos échanges et le travail collaboratif au sein de votre structure

La solution NEXIA est capable de s'interfacer avec les logiciels métiers clés du marché : SAP, SAGE, Microsoft AX & NAV…, M3, MOVEX, ORACLE, ANAEL, GENERIX, JDE, CEGID, AS 400, QUALIAC, Talentia Software, QUADRA, QAD, MFG Pro… Et aussi avec les principaux ERP de l'habitat social : Portallmmo Habitat, Prem’habitat, ULIS, IKOS, Esti@, Cassiopae Habitat, QUALIAC.

Moteur de recherche NEXIA

Gagnez en productivité avec un moteur de recherche puissant et intelligent

NEXIA dispose d'un véritable moteur de recherche ultra performant et intelligent, capable de traiter facilement un gros volume de recherche pour tous vos documents : factures fournisseurs, bons de commande, courriers, notes de frais, factures clients... Le moteur de recherche est aussi doté de facettes ce qui facilite grandement les différentes recherches et vous permet d'exploiter au mieux vos données. Vous disposez de l'information en quelques secondes et la diffusez tout aussi facilement.

Via un plan de classement dynamique et une indexation automatisée, vos recherches sont plus fluides et intuitives, ce qui vous permet de gagner du temps dans la recherche de vos documents et d'augmenter votre productivité et celle de vos collaborateurs.

NEXIA est également dotée d'une intelligence artificielle. Vos recherches sont simplifiées grâce à la recherche prédictive qui vous guide pas à pas en temps réel.

Nexia mobile

Accédez à vos documents dématérialisés où vous le souhaitez

NEXIA est une solution ergonomique, moderne et mobile qui facilite la prise en main des utilisateurs. Notre offre nouvelle génération est accessible lorsque vous le souhaitez. En télétravail ou à distance, vous accédez simplement à votre interface, suivez le statut de vos factures, validez en un clic vos documents... Tout ça sur PC, tablette ou même sur votre smartphone !

La GED NEXIA renforce aussi le travail collaboratif au sein de votre structure. Les informations circulent simplement entre vos collaborateurs, toujours de manière hautement sécurisée. Vos documents peuvent être commentés et validés par les personnes concernés, directement dans NEXIA.

Sécurité NEXIA

Renforcez votre conformité et votre sécurité

Notre objectif est de vous proposer une offre complète et fiable en accord avec vos besoins actuels et futurs, mais aussi et surtout avec les évolutions réglementaires en vigueur :

  • RGPD
  • Portail Pro CHORUS
  • Piste d’Audit Fiable et dématérialisation fiscale
  • Signature électronique
  • Suppression définitive du papier

NEXIA est hébergée par notre pôle Cloud Computing, expert en sécurité des Systèmes d’Information. Ce qui vous permet de profiter d'une solution disponible en mode SaaS, accessible 24h/24, évolutive et avec une tarification modulable selon vos besoins et contraintes. NEXIA permet aussi d’assurer un haut niveau de sécurité afin de garantir la protection et la confidentialité des données.