NEXIA, la GED dédiée aux professionnels de l'immobilier

Automatisation des processus immobiliers, développement de la mobilité, renforcement de la sécurité et de la confidentialité des données... Les enjeux des bailleurs sociaux sont importants et la GED NEXIA est là pour les accompagner !

Une GED évolutive et adaptée aux professionnels de l'immobilier

En tant que bailleurs sociaux, vous devez gérer et traiter de nombreux documents chaque jour : factures fournisseurs et clients, commandes, contrats, courriers entrants et sortants, demandes de logement, dossiers locataires et patrimoines, mandat SEPA, enquête SLS, dossier patrimoine, taxes foncières... Pour vous accompagner dans votre quotidien, Axess a développé la GED NEXIA, la solution qui automatise les processus du secteur immobilier et dématérialise l'ensemble de vos documents.

NEXIA est une offre complète intégrant des technologies de LAD/RAD, GED, Workflow et capable de s'interfacer avec les principaux ERP de l'habitat social : Portallmmo Habitat, Prem’habitat, ULIS, IKOS, Esti@, Cassiopae Habitat, QUALIAC.

Choisir le logiciel NEXIA c'est profiter :

  1. D'un meilleur suivi et traitement des documents grâce à la centralisation de vos données
  2. D'une accélération du traitement des informations pour une meilleure réactivité face à vos clients
  3. D'un partage de l'information fluide entre vos équipes et du renforcement du travail collaboratif
  4. D'une garantie de sécurité, confidentialité et de traçabilité pour vos données
  5. D'une réduction des coûts de gestion de vos processus immobiliers
Centralisation documents

Centralisez vos données et facilitez vos recherches

Avec NEXIA, vous profitez d'une base documentaire unique accessible en un seul point. L'ensemble de vos documents immobiliers se trouve sur une même interface, quelle que soit leur origine (papiers, électroniques, emails...). Vous uniformisez vos processus de gestion et de dématérialisation de vos documents.

La GED NEXIA est également dotée d'un moteur de recherche ultra performant et intelligent, capable de traiter un gros volume de recherche pour tous vos documents immobiliers. Construit autour de la technologie de l'intelligence artificielle, le moteur de recherche NEXIA est doté d'un plan de classement dynamique et d'une indexation automatisée de vos documents. Vos données peuvent ainsi être exploitées de manière optimale. Vos recherches sont fluides et intuitives, vous gagnez du temps dans la recherche des documents et vous améliorez la productivité de vos équipes.

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Sécurité NEXIA

Assurez votre sécurité et votre conformité

Depuis la mise en place de la loi ALUR (obligation pour les copropriétés d’offrir « un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés ») et de la loi ELAN (Evolution du Logement et Développement Numérique), les solutions de dématérialisation et de GED sont devenues essentielles pour les bailleurs sociaux qui souhaitent gérer efficacement et de manière sécurisée leurs processus.

NEXIA archive vos documents immobiliers de manière entièrement sécurisée. Nous mettons en place un système d’archivage numérique probant composé d’une solution de signature électronique dédiée à l’immobilier et d’un coffre-fort électronique à valeur probante. La sécurité et la confidentialité de l'ensemble de vos documents, notamment ceux à forte valeur juridique, est entièrement assurée : baux actifs, actes, contrats d’assurance, plans...

La GED NEXIA permet également de répondre aux évolutions réglementaires actuelles : RGPD, Portail CHORUS Pro, signature électronique, dématérialisation fiscale et Piste d'Audit Fiable (PAF), suppression de la facture papier...

Echanges équipe

Fluidifiez vos échanges et renforcez votre mobilité

La solution NEXIA est reconnue pour sa simplicité d'utilisation, notamment grâce au mode SaaS qui permet plus d'évolutivité, de disponibilité et d'adaptabilité. Ce qui permet de renforcer le travail collaboratif au sein de votre structure. Les informations circulent de manière fluide entre les différents interlocuteurs, toujours de manière sécurisée et confidentielle. Pour vous assurer un maximum de protection, NEXIA est hébergée par le pôle Cloud Computing sur le cloud privé et souverain Axess qui garantit une sécurité sans faille et la confidentialité des données. Découvrir le pôle Cloud Computing

NEXIA c'est aussi une solution 100% mobile ! En télétravail ou en déplacement, vos équipes accèdent à la solution depuis leur smartphone, tablette ou PC. En quelques clics, vous suivez le statut de vos factures, vous validez rapidement un document ou vous pouvez également le commenter. Cette mobilité permet de répondre aux nouvelles méthodes de travail des professionnels de l'immobilier et à leur environnement évolutif.