medtra5 : logiciel de santé au travail et prévention adapté à votre service !

medtra5, votre logiciel pour assurer la santé et la sécurité des salariés

En tant que véritable partenaire des acteurs de la santé au travail, notre objectif est d'être au cœur de la stratégie de prévention des services afin de leur apporter le meilleur en termes de digitalisation. Notre offre s’adresse aux services de santé au travail, centres de gestion, services autonomes publics et aux grandes entreprises.

medtra5 est une solution novatrice, ergonomique, intelligente et collaborative pour tous vos utilisateurs. Le logiciel fonctionne à partir de différents modules essentiels à la bonne conduite de la mission de santé au travail et de prévention. Des fonctionnalités adaptées aux spécificités de votre secteur sont développées pour optimiser votre performance.

L'autre atout de medtra5 c'est la sécurité : vous êtes sûrs que vos données sont protégées ! La solution est hautement sécurisée grâce à une gestion fine des droits et à la traçabilité des accès. Avec notre pôle Cloud Computing, nous sommes également certifié HDS (Hébergement de données de santé) et ISO 27001. Le pôle Cloud Computing d’Axess assure la sécurité de la solution et la confidentialité de vos données. Vous profitez ainsi d'une offre globale alliant gestion de votre service et maîtrise de l’hébergement de vos données de santé. Axess se positionne comme votre interlocuteur unique pour toute votre activité. 

Un dossier médical complet et ergonomique en pavés paramétrables

L'atout de la solution medtra5, c'est avant tout son dossier médical en ligne (DMST) ! Dans cette nouvelle version de la solution, le DMST a été revu en co-construction avec nos utilisateurs. Vous profitez d’un contenu personnalisable, d'une meilleure expérience utilisateurs et d’un espace dédié à de l’information spécifique définit par le service ou l’utilisateur. medtra5 vous permet une vision globale sur un même écran pour suivre efficacement l’état de santé des travailleurs et gagner du temps dans la gestion quotidienne des travailleurs.

Les fonctionnalités clés du dossier médical medtra5

• Paradigme de fonctionnement basé sur le dossier médical : vous pouvez ainsi saisir toutes vos données à tout moment directement sur le dossier médical, et saisir une visite seulement lorsque c’est le cas !
• Saisie de l’examen clinique innovante permettant à la fois une saisie libre et un encodage pour réaliser des statistiques ultérieurement
• Gestion de questionnaires nationaux, entretiens infirmiers 
• Accompagnement à la saisie des expositions par propositions : de matrices emplois-expositions / d’évaluations des risques professionnels réalisées côté unités de travail

Anticipez les risques professionnels avec une démarche de prévention optimale

Avec medtra5, renforcez votre démarche de prévention des risques professionnels et anticipez les phénomènes pouvant affecter la santé et la sécurité des salariés. Depuis le logiciel, vous gérez ainsi facilement les risques primaires, secondaires et tertiaires :

• Suivi et gestion des vaccins
• Suivi et gestion des examens complémentaires
• Gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles déclarées/constatées
• Création des demandes d'intervention
• Saisie des actions de prévention

Gérez les données de vos adhérents et de vos salariés dans un seul et même outil

Gérez tout le suivi documentaire lié à l’activité de votre service dans medtra5, que ce soit pour vos adhérents comme pour vos salariés. Ainsi l’ensemble des documents sont stockés dans le coffre-fort numérique des données de santé medtra5, par un simple glisser-déposer. Les dossiers créés par vos soins permettent une organisation adaptée, avec gestion des droits d’accès et aperçu onetoclic !

Pour cela, les documents peuvent être :

• Générés par medtra5 : rapports annuels, fiche d'aptitude, convocations...
• Scannés puis stockés dans la GED : courriers, radios, résultats médicaux…
• Exportés sous Word via publipostage natif avec emailing intégré

Les fonctions d’organisations simplifiées vous permettront également :

• La saisie et le suivi des effectifs
• La création des fiches adhérents et de la fiche entreprise
• La saisie et la gestion du dossier administratif des salariés
• La gestion du planning et des rendez-vous 

Portail web medtra5 : Mettez à disposition de vos adhérents de nombreux services !

Renforcez votre communication et votre proximité avec vos adhérents grâce au portail web medtra5. Un outil de collaboration simple, intuitif et ergonomique !

Le portail web medtra5 est un espace d'échange sécurisé où vous pouvez communiquer facilement avec vos adhérents :

• Déclaration des effectifs en ligne, simple et intuitive
• Génération du bordereau chiffré en ligne
• Echange de documents dans les 2 sens : aide à l’évaluation du document unique, Fiche Données Sécurité, facture en ligne…
• Accès au planning des visites et des AMT, avec possibilité de prendre des rendez-vous
• Consultation de certaines visites et AMT réalisées
• Paiement en ligne par CB

L'accès au portail est entièrement sécurisé et la confidentialité des échanges est garantie via des accès nominatifs personnalisés.

Innover pour répondre aux nouvelles attentes des services et des travailleurs

Toujours à l'écoute de acteurs de la santé au travail et de leurs enjeux, et aussi attentif aux comportements des travailleurs, nous faisons évoluer constamment medtra5. Des nouveaux modules et fonctionnalités sont développés régulièrement afin de s’adapter aux évolutions et besoins des services de santé.

Solution de visioconsultation adaptée à la santé au travail

Axess accompagne les acteurs de la santé au travail dans le maintien de leur mission de suivi de l'état de santé des employés. Et répond aux nouvelles attentes des employés en termes de digitalisation du suivi de la santé, eux qui sont déjà habitués au télétravail ainsi qu'à la réalisation de visioconsultations avec leur médecin généraliste.

Dans ce sens, nous proposons aux services de santé au travail une solution de visioconsultation adaptée spécifiquement aux process de visite et méthodes de travail mises en place chez les acteurs de la santé au travail.

Cette solution de téléconsultation vous permet de :

• Réaliser en toute simplicité vos visites de Santé au Travail via la visioconsultation
• Lancer vos visioconsultations en un clic depuis votre planning
• Profiter d'une solution accessible et entièrement sécurisée
• Equiper votre service au prix le plus juste

La solution de visioconsultation développée par Axess, vous permet de gagner du temps grâce à la dématérialisation de la gestion du consentement obligatoire avant chaque visioconsultation. En effet, vous avez la possibilité d’être avertit du consentement pour le rendez-vous et de la réussite du test technique de l’appareil nécessaire à la visioconsultation directement par mail dès lors que le salarié à donner sa réponse. 

Réduisez les absences des salariés aux visites avec les rappels par sms !

Profitez d'une nouvelle façon d'échanger avec vos salariés en choisissant le module medtra sms. Le module vous permet l’envoi des convocations et des rappels à vos salariés directement par sms, depuis votre planning medtra5.

Quelques clics suffisent pour :

• Gagner du temps avec des envois de convocation par sms
• Optimiser vos plannings de visite et gagner en efficacité
• Réduire le pourcentage de rendez-vous manqués grâce aux rappels par sms
• Simplifier les échanges avec vos salariés

Avec medtra sms réduisez les sollicitations de l’assistance de votre équipe relation adhérents grâce à un service de récupération d’identifiants d’accès au portail en cas d’oubli à vos adhérents.

medtra BI+ : Traitez, analysez et présentez facilement vos données issues de medtra5

Equipez votre Service de Santé au Travail avec medtra BI+, un module dédié à l'exploitation des statistiques de medtra5. 

De nouveaux outils ont été développés pour traiter et analyser facilement vos données issues de medtra5. C'est le cas des tableaux de bord BI, apparus avec l’essor du Big Data et de l’intelligence artificielle. 

L’objectif pour votre service de santé ? Vous permettre de garder un œil sur vos opérations et suivre vos stratégies en temps réel, sans devoir passer par un expert data ! 

Le module medtra BI+ propose un large éventail de fonctionnalités vous permettant d'analyser en détail l'activité de votre service de santé : Relations adhérents, Pilotage de la prévention, Performances opérationnelles, Suivi des fiches entreprises ou encore Tableaux de bord d’équipe. 

Pour vous permettre de diffuser facilement les informations à travers votre organisation, des reporting spécifiques sont mis à jour automatiquement, personnalisables selon vos besoins et adressés à chaque membre de votre équipe. 

Lorsqu’il s’agit de la transformation digitale de votre service de santé, vous avez besoin d’être entouré d’experts. Chez Axess, nous accompagnons chaque jour nos clients dans la réussite de leurs projets décisionnels grâce à : 

• Une expertise reconnue dans la mise en œuvre de projets : gestion de la donnée, analyse, reporting et data visualisation adaptée aux besoins métiers 
• Des partenaires experts (Qlik) 
• Une démarche d’intégration agile 
• Des services personnalisés : formations, support, un expert data joignable 5J/7  

Facile à prendre en main et accessible, ce module est compatible avec les principaux outils de création de tableaux de bord (Power Bi, Qlik, tableau, DOMO, MyReport, SAP, Metabase) et avec la suite Microsoft Office. 

medtra speaking : votre voix, votre nouvelle force !

Depuis septembre 2023, Axess et MediaInterface sont partenaires et unissent leurs expertises pour proposés aux acteurs de la santé au travail la solution medtra speaking. Dans cette alliance, Axess apporte son savoir-faire en tant qu’éditeur leader des solutions digitales pour la santé au travail en France et, MediaInterface spécialisée dans le domaine médical, apporte des solutions reconnues et innovantes de reconnaissance vocale.

Cette nouvelle offre permet d’utiliser le logiciel medtra5 avec un microphone ou un téléphone mobile, en analysant le langage naturel et en le transcrivant de manière précise et instantanée dans les bases de données de medtra.

medtra speaking est proposée dans l’environnement Cloud souverain certifié HDS d’Axess, et s’appuie sur les technologies développées en Allemagne par MediaInterface. La garantie pour nos clients d’une confidentialité des données optimale.

Une offre de service pour vous accompagner au quotidien

Afin de parfaire l’usage de medtra5, Axess propose une offre globale pour vous accompagner dans votre réussite. Avant la mise en place de la solution, nous réalisons avec votre service une analyse complète de votre environnement et de vos besoins. Nous identifions ensuite les facteurs clés de votre projet. L'objectif est d'être en accord avec vos exigences, votre démarche et aussi votre budget. Une fois l'analyse réalisée, notre équipe assure l’installation et le paramétrage complet de votre solution, à l’issue duquel nos contrats d’accompagnements prennent le relai : accompagnement renforcé grâce au PCAE (Prestations de Conseils et accompagnement à l'Exploitation) et au CSTF (Contrat de Suivi Technique et Fonctionnel).

Pour toute question à notre assistance, le référent de votre service peut faire ses demande sur notre portail dédié : http://extranet.axess.fr. Notre équipe y répondra dans les meilleurs délais et vous apportera des solutions adaptées.

Une offre de formation complète autour de medtra5 et adaptée au profil de chaque utilisateur est disponible afin d'améliorer vos compétences et votre utilisation de la solution. Aujourd'hui 94,4% des apprenants recommandent les formations medtra5 ! Le portail formation

Votre implication dans l'évolution de medtra5 est aussi essentielle. Pour cela, nous travaillons main dans la main avec vos services, en organisant des ateliers réguliers d'échanges et de co-construction. Avec cette démarche, nous souhaitons vous apporter les solutions les plus adaptées aux besoins des utilisateurs de medtra5 en vous impliquant pleinement dans la construction et dans l’évolution du logiciel.