E-parcours : la solution logicielle pour une gestion sereine de votre centre de formation
Développez l'efficacité de votre centre de formation avec e-parcours, le logiciel de gestion des centres de formation, conçu par et pour les organismes de formation !
Vous souhaitez tester la solution e-parcours ? N'attendez plus pour prendre contact avec nos experts !
Une solution conçue par et pour les organismes de formation
Une couverture fonctionnelle complète
Une expertise reconnue depuis plus de 20 ans
Un logiciel métier qui répond à tout le processus de gestion des centres de formation
Acteur majeur du monde de la formation, Axess accompagne les organismes de formation depuis plus de 15 ans pour leur permettre d’améliorer leur productivité et leur performance. Aujourd’hui, Axess se positionne comme un acteur majeur du monde de la formation en proposant aux organismes une offre complète pour les accompagner dans leur développement digital.
En 2020, c'est une nouvelle offre en ligne que nous avons conçue avec vous et pour vous : e-parcours. Parfaitement adapté à l’environnement de votre centre de formation, ce nouveau logiciel de gestion des centres de formation propose une solution plus moderne, plus intuitive et plus complète.
C'est à la fois une solution métier pour digitaliser votre centre de formation, pour vous accompagner dans le développement de votre activité, mais aussi un outil de qualité pour être en conformité avec les indicateurs Qualiopi.
Disponible en mode SaaS, 24h/24 et 7j/7, e-parcours, notre logiciel de gestion des centres de formation, couvre les besoins en transformation numérique de tous types de centres de formation :
- Continue et initiale,
- Inter-entreprise, intra-entreprise
- CFA, écoles supérieures, universités
Et s’adapte à tous types de formations : en présentiel, e-learning, blended-learning, sur-mesure, parcours communs ou individualisés…
Avec e-parcours, notre logiciel de gestion des centres de formation, chaque acteur trouve sa place et est autonome :
- Le centre de formation gère la planification des sessions, reste conforme à la réglementation, gère et suit les aspects administratifs et financiers de son activité.
- Le formateur accède à son agenda, prépare ses formations et peut télécharger des documents.
- L'apprenant accède à son planning, télécharge les supports de formation et documents mis à sa disposition et peut consulter ses évaluations.
- L'entreprise visualise les plannings de ses stagiaires, accède aux conventions et factures, répond aux questionnaires et enquêtes sur les sessions de votre centre.
Un pilotage simplifié grâce à une solution tout-en-un 100 % digitale
De la gestion administrative à la gestion financière en passant par la planification de sessions de formation et la gestion des catalogues de formation, notre logiciel de gestion des centres de formation dispose d’une couverture fonctionnelle complète ainsi que d'un tableau de bord simple, complet et intuitif pour un pilotage efficient de votre OF. Vous êtes ainsi en mesure de :
- Gérer vos documents administratifs en quelques clics et de manière automatisée
- Développer votre activité commerciale avec une gestion complète de vos prospects et clients
- Anticiper l’évolution de votre centre de formation en suivant votre activité en temps réel
- Fidéliser vos formateurs et apprenants grâce à leur espace dédié et personnalisé
Catalogue de formation : gérez vos sessions en accord avec la démarche qualité
- Gestion des programmes inter, intra et sur-mesure
- Prestations d’audit et de conseil
- Respect des indicateurs Datadock et Qualiopi
CRM : optimisez votre relation commerciale avec vos clients et prospects
- Gestion relation clients et prospects
- Suivi des rendez-vous, tâches et agenda des commerciaux
- Suivi des propositions commerciales
Gestion financière : pilotez et suivez en temps réel vos devis, factures et BPF
- Gestion des multi-financeurs
- Gestion des factures et suivi des règlements
- Bilan pédagogique et financier
- Interface avec de nombreux logiciels de comptabilité
La solution nous permet de gérer tout le suivi administratif incombant à un organisme de formation et de disposer ainsi d’indicateurs fiables pour les outils de reporting nécessaires. L’outil nous permet également d’avoir un suivi commercial et ainsi mieux connaître nos clients et nos cibles potentielles. C’est donc tout naturellement que le logiciel est aujourd’hui un outil que nous utilisons quotidiennement.
Gestion administrative et pédagogique : concentrez-vous sur votre développement
- Automatisation des process via le workflow
- Inscription individuelle
- Modularisation des parcours
- Personnalisation et génération des documents et emails
- Évaluations des stagiaires et saisie des absences
- Dématérialisation des feuilles d'émargement
Planning et gestion des formations : profitez d'une vision claire et intuitive de votre centre
- Planning des sessions de formation et des parcours
- Gestion des ressources : formateurs, compétences, disponibilités
Espace stagiaires et formateurs : dynamisez vos échanges avec les acteurs de la formation
- Planning des formations
- Évaluations et quiz
- Accès aux documents et supports
Une offre de services à la hauteur de votre centre de formation
En plus de toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion des centres de formation, on va plus loin en vous proposant un accompagnement sur-mesure tout au long de votre projet : déploiement adapté, formations, assistance personnalisée et mise en conformité avec la réglementation.
Grâce à une méthode de déploiement innovante, sans aucun impact sur votre activité de formation, vous profitez d'une prise en main simplifiée de votre logiciel, pensé pour une utilisation rapide et efficace. Vous bénéficiez d’un démarrage immédiat et d’un ROI rapide. Nos équipes interviennent aussi une fois votre projet mis en place avec un accompagnement spécifique post-démarrage. L’objectif : vous guider dans l’utilisation avancée des fonctionnalités d’e-parcours et vous apporter de précieux conseils techniques.
L’accompagnement chez Axess ça passe aussi par la formation des utilisateurs à nos solutions. La preuve : 97% de nos clients recommanderaient notre équipe pour une formation et 100% de nos clients participants sont satisfaits voire très satisfaits des compétences de nos formateurs !
Afin de répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l'amélioration de votre utilisation de notre logiciel de gestion des centres de formation, nous mettons également à votre disposition un portail d’assistance en ligne. Vous suivez en temps réel vos demandes et les réponses apportées par le service d’assistance. Notre service support a une vue à 360° de votre dossier et de votre historique, lui permettant de mieux qualifier vos demandes et de les traiter plus rapidement.
Concernant le logiciel, nous apprécions beaucoup d’avoir été entendus, conseillés et formés avant l’utilisation et accompagnés après la mise en œuvre, par le biais du service en ligne d’assistance. Ce service est très réactif et très efficace. Il nous permet de débloquer des incidents, des erreurs de manipulation et nous aide lors du paramétrage. Nous nous sentons accompagnés, cela est très rassurant, et nous permet d’utiliser le logiciel en toute sécurité.
Un véritable partenaire pour vous accompagner dans votre démarche Qualiopi
Vous avez obtenu la certification Qualiopi ? Alors, vous vous demandez sûrement comment mettre en œuvre chacun des indicateurs afin de conserver cette précieuse certification.
Chez Axess, nous sommes conscients des spécificités de votre métier. Nous avons pensé à chaque détail pour concevoir un logiciel de gestion des centres de formation qui vous permette de répondre à tous les indicateurs Qualiopi et ainsi conserver votre certification qualité, en toute simplicité :
- Des fonctionnalités intégrées
- Un expert métier à votre écoute
- Des articles & vidéos dédiés
L’objectif de cet accompagnement, délivré par notre équipe d’experts, est de vous guider de A à Z dans la mise en œuvre de votre certification Qualiopi. Avec cet accompagnement :
- Gagnez du temps dans la mise en œuvre de votre certification Qualiopi
- Bénéficiez d’un regard neuf et extérieur pour faire le point sur vos process
- Continuez à piloter votre OF sans vous soucier (ou presque) de la certification
Un hébergement privé et souverain de la solution
Notre logiciel de gestion des centres de formation est édité par Axess, Entreprise Du Numérique qui accompagne les entreprises et administrations dans leurs projets digitaux et leur fournit des solutions complètes et sécurisées. La solution est hébergée par le pôle Cloud Computing sur le cloud privé et souverain Axess.
Expert en sécurité des systèmes d’information et hébergeur agréé HDS (Hébergeur de données de santé), Axess garantit la protection et la confidentialité des données, une solution évolutive et disponible 24h/24.
Grâce à e-parcours, optimisez la gestion de votre organisme de formation et restez focalisé sur l’essentiel !
Les Acteurs de la Compétence/FFP : Un engagement fort au sein de la formation professionnelle !
Impliqué auprès des acteurs de la formation depuis de nombreuses années, il était évident pour nous de devenir adhérent à la fédération Les Acteurs de la Compétence (anciennement FFP, Fédération de la Formation Professionnelle). Cette adhésion renforce notre engagement au sein du secteur de la formation professionnelle et nous permet d'asseoir notre positionnement d'expert proche de l'actualité et des évolutions des OF en lien avec les réformes actuelles.