Comment simplifier les circuits administratifs et financiers de son OF ?

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Comment simplifier les circuits administratifs et financiers de son OF ?
Paris-Ateliers ne disposait pas d’outil moderne pour l’administration de son catalogue de formations et de ses inscriptions. Aucun lien n’existait entre le logiciel comptable et celui dédié à la gestion administrative, ce qui engendrait des saisies multiples et empêchait la production de statistiques fiables, indispensables au suivi de l’activité.
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Paris-Ateliers ne disposait pas d’outil moderne pour l’administration de son catalogue de formations et de ses inscriptions. Aucun lien n’existait entre le logiciel comptable et celui dédié à la gestion administrative, ce qui engendrait des saisies multiples et empêchait la production de statistiques fiables, indispensables au suivi de l’activité.

C’est dans ce contexte que l’association a fait appel à Axess, dédié à la gestion des centres de formation. La solution Agate mise en place a permis de simplifier les circuits administratifs et financiers de Paris-Ateliers et par conséquence d’offrir un meilleur service à ses publics. Axess a su se différencier en proposant à Paris-Ateliers une solution intuitive, qui s’adapte aux processus ainsi qu'aux évolutions de l'association.

La mise en place d’Agate a permis à Paris-Ateliers de bénéficier

  • D’une base de données fiable et partagée entre les utilisateurs
  • D’une vision claire des opérations administratives et financières
  • De larges possibilités pour analyser son activité
  • D’une solution adaptée à l’évolution continue de la structure

L’équipe d’Axess a formé efficacement les utilisateurs lors de l’intégration de la solution, leur permettant une prise en main facile d’Agate. Satisfait de cette intégration réussie, Paris-Ateliers a également opté pour le module Web services d’Agate pour l’interfacer avec son site Internet et être ainsi en mesure de proposer prochainement à ses publics de s’inscrire en ligne.
 

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Karin FRANQUES

Étape décisive dans la modernisation de Paris-Ateliers, le déploiement d’Agate a permis d’envisager un travail plus collaboratif, bien adapté à la philosophie de notre association. Agate est un logiciel très souple qui a permis de l’adapter à tous nos besoins.

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