Jan 31, 2017 in Dématérialisation
Les 4 avantages de la GED qui font les beaux jours de la mobilité professionnelle ! (Partie 2)

Dans cette deuxième partie, nous allons nous intéresser au travail collaboratif ainsi qu’à la sécurité des documents grâce aux solutions de Gestion Electronique de Documents.

Un travail collaboratif facilité, des échanges plus fluides

Le troisième avantage de la GED concerne le travail collaboratif, principal enjeu de bon nombre d’entreprises en 2017. La plupart des solutions de Gestion Electronique de Documents disposent de fonctions collaboratives qui permettent notamment de travailler facilement à distance et de faciliter les échanges de données entre les différents acteurs de l’entreprise : pilotage de l’activité de l’ensemble des services, validation des documents, planification des tâches… Ce qui permet également de gagner du temps et de l’argent au quotidien.

La préservation de la sécurité et de la confidentialité des documents

Enfin, le 4ème avantage d’un logiciel de GED concerne la sécurité des données de l’entreprise. Au premier abord, la GED peut faire peur par le fait que les salariés puissent accéder et manipuler les documents où qu’ils soient.
Cependant, ce type de solution apporte au contraire une véritable sécurité aux données qui y sont stockées. Dans un premier temps, grâce à la centralisation des données dans un même espace, le dirigeant de l’entreprise garde une certaine maîtrise sur l’ensemble des informations qui s’y trouvent et dispose d’un historique des actions réalisées. De plus, la solution permet une gestion des droits d’accès optimale. Chaque utilisateur a un rôle défini, ce qui permet au chef d’entreprise de décider qui a accès ou non à tel ou tel document et quelles sont les actions possibles (consultation, modification…).

Les solutions de Gestion Electronique de Documents apparaissent ici clairement comme les outils au service de la mobilité des entreprises. La GED apporte des réponses concrètes en matière d’échanges de données, de sécurité des documents ou encore d’optimisation des processus métiers.

Axess Business Solutions est un expert dans l’édition et l’intégration de solutions de dématérialisation et de Gestion Electronique de Documents. L’offre Codexia GED permet d’automatiser, indexer et classer tout type de documents, de toute origine. La mobilité des entreprises est ainsi respectée, leur permettant alors de répondre à leurs nouveaux enjeux. L’intégration d’Axess Business Solutions à Axess Groupe en 2014, permet de proposer l’offre CODEXIA en mode Saas. En effet, Axess Groupe est reconnu comme expert dans 3 domaines dont l’hébergement. Ainsi les solutions sont hébergées et sécurisées sur les serveurs Axess, ce qui garantit la confidentialité des documents.

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