Chargé d'administration des ventes h-f

Présentation du poste

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) d'administration des ventes au sein de notre pôle Axess Software.

Notre produit : la dématérialisation des processus de factures professionnelles, des achats et du stockage intelligent des documents (GED).

Vos missions

Vous serez garant(e) de la fiabilité administrative des dossiers clients et fournisseurs.

Actions côté clients :

• Réception des commandes clients
• Validation administrative des dossiers
• Enregistrement des commandes clients
• Facturation clients
• Gestion des contrats (renouvellements)
• Traiter les litiges de facturation
• Suivi des règlements
• Assurer la relation avec les clients lors des phases de recouvrement
• Traitement les résiliations

Actions côté fournisseurs :

• Traiter et gérer les commandes fournisseurs
• Gestion des renouvellements de contrat
• Gérer les Retour de Matériels défectueux chez les fournisseurs
• Gérer la facturation fournisseurs
• Traiter les litiges de facturation
• Traiter les résiliations
• Gestion des rétrocessions

Administration du commerce :

• Gestion administrative des Appels d'offres (Publics & privés)
• Reporting des ventes

L'environnement de travail

• Poste basé à Lyon (7) ou Valence (26) 
• Ouvert au télétravail partiel (1 à 2 jours/semaine)

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2, vous possédez 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire chez un éditeur de logiciel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis plus de 19 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 250 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris), et 3 pôles d'expertises (Logiciel, Cloud, Service). Rejoindre Axess, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine qui favorise l'agilité, l'esprit d'équipe et l'excellence.

Un groupe en pleine croissance (3 acquisitions sur 2021), avec des nouveaux produits et des ambitions challengées chaque année.

Axess propose :

• Une solution numérique métier complète, aboutie et accessible.
• Un accompagnement et un conseil dans les démarches de transformation digitale à travers une offre de services experts.

Notre process de recrutement

• Entretien téléphonique de découverte (RH)
• Visio ou sur site (Lyon) pour un entretien plus complet sur votre parcours (RH)
• Dernier entretien avec le directeur d'Axess Software

Les avantages

• Mutuelle familiale
• Jours de RTT
• Prime de participation, prime vacances
• Un accès à un réseau social interne
• Un accès à une plateforme web pour des réductions auprès de nombreuses enseignes (loisirs, séjours, sport...)
• Possibilité de télétravail, flexibilité
• Des équipes multi-disciplinaires et expertes dans leur domaine
• Des évènements team-building et After work
• Prise en charge à 50% des transports en commun & Indemnités kms vélo
• Onboarding avec un référent attitré...